WinJur bietet alles was Sie für Ihre Rechtskanzlei benötigen. Die Funktionalitäten umfassen unter anderem das Anlegen und Sortieren von Rechtsfällen, Anlegen von Klienten und Akten, Kalender, Zeiterfassung, Abrechnung und Rechnungserstellung. WinJur hilft Ihnen alles unter einen Hut zu bekommen - Kalender, Dokumente, E-Mails, Kundenkommunikation und Rechnungserstellung.
Winjur organisiert Ihre Dateien (Kunden, Fälle, Akten etc.) in einem Ordner mithilfe einer Baumstruktur. Die Ordnerstruktur kann unendlich viele Unterordner beinhalten. Dies hilft Ihnen dabei eine speziell für Ihr Team passende Struktur zu finden. Beispielsweise platzieren manche WInJur Benutzer Ihre Klienten als Top-Level Ordner und die dazugehörigen Akten als Unterordner. Falls ein Projekt sehr komplex ist, kann zusätzlich eine dritte Unterebene angelegt werden.
Mit WinJur finden Sie alles was Sie benötigen mit nur einer schnellen Sucheingabe. Es reicht schon einen Teil eines Ordnernamens einzugeben und Sie erhalten direkt Vorschläge zu passenden Ergebnissen. Zudem können Sie Ordner anhand der spezifischen Ordnernummer finden. So suchen Sie zum Beispiel Projektnummer 34 und Sie erhalten direkt das passende Resultat.
Informationen innerhalb von Dokumenten zu finden ist genauso einfach wie das Auffinden von Ordnern. Sogar wenn Sie den genauen Namen des Dokumentes, welches Sie suchen, nicht mehr wissen, erhalten Sie Suchergebnisse welche die Suchphrase innerhalb des Dokuments enthalten.
WinJur unterstützt Sie auch wenn Sie vergangene Aktivitäten von Kollegen an Dokumenten durchsuchen müssen. Mit WinJur werden alle Aktivitäten am Projekt aufgezeichnet und übersichtlich erfasst. Die Aktivitätsübersicht enthält die generelle Übersicht über die Aktivitäten, wobei bei einem Doppelklick auf eine Aktivität weitere Details abgerufen werden können.
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit, indem Sie einfach eine Zeile in Ihrer Arbeitszeittabelle hinzufügen oder nutzen Sie die online Stoppuhr für die Zeiterfassung. WinJur erfasst Ihre Aktivitäten und verteilt diese auf verschiedene Projekte.
WinJurs Arbeitszeiterfassungstabelle erfasst investierte Zeit in Projekten und kalkuliert Ausgaben für die Projekte. Egal ob Sie die online Stoppuhr benutzen oder Ihre Daten manuell erfassen, die Arbeitszeittabelle von Winjur behält die Übersicht an einem zentralen Ort.
Eine Möglichkeit Zeit und Ausgaben zu erfassen ist die Benutzung von Text und Shortcodes. WinJur liest diese automatisch aus, interpretiert die Intention hinter Ihrer Eingabe und ordnet diese zum passenden Projekt zu. Beispielsweise tippen Sie “Meeting mit Muster AG 3h”, das System wird automatisch drei Stunden mit dem Text “Meeting mit Muster AG” erfassen. Zusätzlich können Sie Shortcuts benutzt werden um Zahlungsbeträge zu erfassen. Beispielsweise können Sie einen Shortcode “DR” als Dokumentenrecherche definieren und so Zeit sparen. Geben Sie nachdem Sie den Shortcode angelegt haben beispielsweise einfach einen Term wie “DR Vertrag 25m” ein, und WInJur erzeugt automatische einen Eintrag mit “Dokumentenrecherche Vertrag” mit der Zeitdauer von 25 Minuten. Zusätzlich können Sie “Start” und “Stop” Shortcuts verwenden um die Zeiterfassung zu starten oder zu stoppen.
Die WinJur Zeiterfassung erfasst Ihre Aktivitäten automatisch während Sie arbeiten. Am Ende des Arbeitstages können Sie einfach über Ihre Liste an Aktivitäten gehen und die Einträge verschiedenen Projekten zuordnen. Zusätzlich können Sie die Einträge im Zuge der Weiterverarbeitung in eine Excel Tabelle exportieren. Beim Benutzen der WinJur Zeiterfassung erkennt das System automatisch, welche Aktivitäten zu welchem Projekt zugeordnet werden soll und gibt Ihnen passende Vorschläge, welche Sie annehmen oder ablehnen können.
Das Entwerfen von E-Mails und Dokumenten war noch nie so einfach. WinJur erlaubt Ihnen in nur wenigen Klicks automatisch Dokumente zu erstellen. Die Automation generiert E-Mails und Dokumente basierend auf Templates und reichert diese mit Kontaktdaten Ihrer Kunden an. Erstellen Sie neue Vorlagen einfach anhand existierender E-Mails und Dokumente. Ebenfalls benutzt WinJur Ihre lokal gespeicherten Daten um Dokumente zu finalisieren. Die Automation unterstützt MS Word, MS Excel, sowie MS PowerPoint Dokumente.
Mit WinJur können Sie Vorlagen basierend auf Ihren existierenden Dokumenten erstellen. Sie können Texte anonymisieren, Platzhalter für Variablen einfügen und diese für unlimitiertes Benutzen speichern. Ähnlich können Sie mit Ihren E-Mail Vorlagen vorgehen. Erstellen Sie Vorlagen von Grund auf neu oder nutzen Sie bereits bestehende E-Mails um eine Vorlage zu erstellen.
Mit der Drag-and-Drop Funktion ist das Hinzufügen von Dokumenten und E-Mails kinderleicht. WinJur unterstützt alle Standard Windows Dateitypen wie Word, Excel, PowerPoint, Scan, Bilder und vieles mehr.
Mit WinJur können Sie verschiedene Versionen desselben Dokumentes erstellen. So können Farbcodierungen zu verschiedenen Dokumenten zugeordnet und kategorisiert werden.
WinJur macht es einfach PDF Dokumente für neue Entwürfe wiederzuverwenden. PDF-Dokumente können mit wenigen Klicks in Word-Dokumente konvertiert und somit editiert werden. Einfach E-Mail Template auswählen, Empfänger E-Mail-Adresse beifügen, Betreff wählen und anschließend “Word-Dokumente sende” klicken.
Rechtsanwälte und Kanzleien sind auf die Nutzung einer Großzahl von Kontaktdaten angewiesen. WinJur wurde entwickelt um Kontakte schnell und einfach anzulegen, diese zu finden und wiederzuverwenden. Nachdem die Kontaktdaten einmalig angelegt wurden, werden diese anschließend zentral für weitere Verwendungszwecke gespeichert. Beispielsweise können Sie die Kontaktdetails verwenden, um Dokumente zu erstellen. Das Kontakt Management System von WinJur wurde entworfen, um maximale Flexibilität zu gewährleisten. So können Sie mehrere Adressen einer einzelnen Person oder Firma zuordnen. Klienten mit mehreren Büros können so einfach bedient werden. WinJur prüft ebenfalls Ihre Datenbank auf Duplikate und Ähnlichkeiten. So können Sie entscheiden ob Sie Duplikate behalten oder löschen wollen, oder die bestehenden Daten mit weiteren Details anreichern.
Erstelle Sie Ihre Termine und Meetings in der WinJur Standard Kalenderansicht oder nutzen Sie die Listenansicht um Ihre Agenda für den Tag übersichtlich ansehen zu können. Als WinJur Nutzer haben Sie jederzeit einen Überblick über Ihre Agenda. Alle Termine können über einen bestimmten Zeitraum betrachtet werden: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich.
Entwürfe für Rechnungen können in sekundenschnelle angelegt werden. Mit einem Klick können Sie eine Vorschau in Word mit allen nötigen Details erstellen. Unsere Rechnungslayouts sind übersichtlich gehalten und einfach zu verstehen. Ebenfalls können Sie Ihr Logo und Firmenbranding verwenden.
Die WinJur Rechnungserstellung ist ein mächtiges Tool für Rechtsfirmen – egal ob groß oder klein. Zusätzlich zur stündlichen Abrechnung unterstützt WinJur feste Gebühren, partielle Zahlungen, Vertrauenskonten und mehrere Währungen. Des Weiteren können Sie mit dem System kundenspezifische Einstellungen, wie Raten, Währungen, Rechnungsvorlagen, Umsatzsteuer Rate und Weiteres, vornehmen.
Die WinJur Rechnungsstelle schafft Ihnen eine komplette Übersicht über alle Ihre offenen Rechnungen über einen vordefinierten Zeitraum.
WinJur besitzt diverse Add-Ins und Schnittstellen, welche Ihnen helfen Ihr tägliches Geschäft effektiv und effizient zu bestreiten. Die nachfolgenden Erweiterungen sind Beispiele für leistungsfähige Funktionserweiterungen.
Der WinJur Zahlungsmanager erlaubt es Ihnen Zahlungen für Rechnungen aufzuzeichnen, welche sie mithilfe der WinJur Rechnungserstellung ausgestellt haben. Zunächst müssen Transaktionsdetails von ihrer Bank in das Interface übertragen werden. Im nächsten Schritt werden die importierten Zahlungen mit den Rechnungen verknüpft. Die Erweiterung unterstützt sowohl komplette als auch partielle Zahlungen.
Das WinJur MailTransfer Add-in erlaubt es Ihnen Daten zwischen Outlook und WinJur effizienter zu übertragen. Die Erweiterung ermöglicht den Transfer von E-Mails und Anhängen zu den relevanten Ordnern und Akten.
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